Googleドキュメント

【オフィスソフト】高価で重たいオフィスソフトもクラウドで無用に

『Googleドキュメント』

インストール無しで“オフィス”を使う

作者/Google.inc

＊ワープロや表計算などのオフィスソフトは、めったに使わない人でもやはり無いと困る。

しかし、時々使うだけならこのGoogleドキュメントでも十分だ。

【Googleドキュメントがあればできること】

■オフィスのファイルを閲覧できる

WordやExcelのデータファイルをそれぞれのアプリケーション無しでも開き、内容を

閲覧することが出来る。

■簡単な編集ができる

開いたファイルに対して、簡単な編集をすることができる。もちろん、編集した内容を

ファイルに保存することも可能だ。

■ファイルを共有できる

仕事のグループなどでひとつのファイルを共有し、ほかのメンバーに内容を確認して

もらったり、内容を訂正してもらうこともできる。

【Googleドキュメントを使う】

①Gmailのアカウントでログイン

GoogleドキュメントはGmailのアカウントを使用できる。

Gmailにログインしたら「ドキュメント」をクリックする。

②ファイルをアップロード

「アップロード」をクリックして「ファイル」または「フォルダ」をクリックし、

WordやExcelのファイルをアップロードする。

③ファイルを開く

ファイルのアップロードが完了すると一覧に表示されるので、

ダブルクリックして開く。

④ファイルの内容を閲覧

ブラウザ上でもアプリケーションソフトに近いレイアウトでファイルが開く。

ごく基本的なことならローカルと同じ感覚で操作できる。

http://doc.google.com